參展攻略—如何準備你的展會？
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作者：意飛遜編輯
來源：意飛遜會展
時間：2022-09-13
很多企業(yè)都去參過展或者想去參展。那么在參展之前應該做哪些準備呢？正所謂“不打無準備之仗”
大的方面不再說，網上實在是太多，這里只說細節(jié)，您可以挑可以用的來使用，畢竟每企業(yè)的性質不一樣！
一、聯系你的老客戶和新客戶，如果你去參展，而且有展位，一定要告知你的客戶，所有的聯系過的客戶！
1、聯系好老客戶，安排好時間，穩(wěn)定老客戶是公司持續(xù)發(fā)展的其中一個關鍵。
2、給其他客戶進行郵件邀請，確定到訪人數。
告知以下內容：
展廳展位，你的電話，參展時間，會帶去哪些樣品樣機，住在什么酒店，展會當場簽約有哪些大幅度的優(yōu)惠，甚至可以設置抽獎環(huán)節(jié)等等，這些都是吸引客戶用的。總之，要突出你的特點，你的優(yōu)勢，換句話說叫做提高你的吸引力！
二、儲備產品知識
在展會上，人多的時候，大家都在忙，沒人會幫你接待客戶，尤其是新人，這個時候你不能指望著讓別人幫你談一些細節(jié)，你也不能客戶有問題，就跑去找人問，客戶來一次展會沒有那么多時間等你確認。
所以，你必須自己儲備產品知識，一方面不求人，另一方面，專業(yè)永遠是最好的拿單武器！
了解的內容如下：
1.什么參數影響價格，如何影響價格？你知道嗎？
2.客戶對于你的產品最常見的疑問有哪些？答案是什么？你知道嗎？
3.你的產品參數你能不看資料就說出來嘛？
4.你的價格趨勢你知道嗎？如果你能熟練的掌握你的價格趨勢，客戶會認為你是專家，會格外的看中，可能會向你咨詢很多問題，客戶的問題越多，你掌握客戶的心理就越多，很多人說，客戶為什么不愿意理我我了解不到有用的信息，其實很大的原因是你沒有利用價值，客戶認為從你身上拿不到什么有用的東西，所以，沒必要理你！
5.打印一些產品資料，證書，檢驗結果之類的，雖然有樣本，但是樣本是大眾化的宣傳資料，你應該自己制定個性化的資料，例如上面有你的照片，有你的聯系方式，有一些樣本上沒有的信息，等等，這些在關鍵的階段非常有用。
6.專業(yè)詞匯，尤其是你的產品的其他稱呼，有些客戶會拿著不同的名稱去詢問你，當你不知道的時候，你可能會認為這不是你的產品，錯過一個客戶，這種事情絕對不是發(fā)生過一次。 三、參展前，我們展位要進行裝修。
毋庸置疑，美觀大氣亮眼的展臺更能吸引客戶的眼球！根據展會的大小，評估參展效果，進而決定展臺設計要投入的預算。
上海意飛遜會展服務有限公司成立于2004年，專業(yè)從事展覽展示、主場搭建服務、主題展廳、大型成就展覽、商業(yè)空間展示、會議活動組織策劃、會展設備提供與服務十多年。
我們有專業(yè)的設計團隊，搭建工廠，服務全國各地，歷年來，榮獲中國展覽館協(xié)會展覽工程二級資質、中國展覽館協(xié)會展覽陳列工程設計與施工一體化二級資質、上海市會展行業(yè)協(xié)會展示工程一級資質，連續(xù)十年被上海國稅局評為A級信用納稅人。業(yè)務范圍覆蓋全國，各中心城市均設有辦事處，具備成熟的供應商體系，有著豐富的行業(yè)經驗和完善的管理能力。服務過各行各業(yè)，其中包括政府機關、事業(yè)單位、大型國有企業(yè)、世界五百強企業(yè)、以及國內外知名品牌企業(yè)。多次完成國家科技展、成果展等大型展覽，獲得過諸多獎項。
上海意飛遜會展服務有限公司成立于2004年，專業(yè)從事展覽展示、主場搭建服務、主題展廳、大型成就展覽、商業(yè)空間展示、會議活動組織策劃、會展設備提供與服務十多年。
我們有專業(yè)的設計團隊，搭建工廠，服務全國各地，歷年來，榮獲中國展覽館協(xié)會展覽工程二級資質、中國展覽館協(xié)會展覽陳列工程設計與施工一體化二級資質、上海市會展行業(yè)協(xié)會展示工程一級資質，連續(xù)十年被上海國稅局評為A級信用納稅人。業(yè)務范圍覆蓋全國，各中心城市均設有辦事處，具備成熟的供應商體系，有著豐富的行業(yè)經驗和完善的管理能力。服務過各行各業(yè)，其中包括政府機關、事業(yè)單位、大型國有企業(yè)、世界五百強企業(yè)、以及國內外知名品牌企業(yè)。多次完成國家科技展、成果展等大型展覽，獲得過諸多獎項。
四、檢查參展的產品是否正常工作
這點很重要，如果參展的產品都有問題，那么客戶會怎么想怎么認同你的產品呢？
五、讓你的手機也做好準備
名片掃描軟件，這個軟件雖然大部分都不好用，但是有些還是可以的，掃描名片后直接轉成手機通訊錄儲存格式，存入手機；
whatsapp軟件，viber軟件，kakaotalk，line，facebook等等，這些軟件可以讓你輕松的找到客戶，聯系到客戶；
開通全球通業(yè)務，你要把你認為重要的客戶或者明確告訴你要參展的客戶的手機號碼存下來，一方面可以利用上面的軟件聯系他們，另一方面，如果客戶遲遲不出現，可以直接電話聯系，以免錯過重要客戶。
如果你是移動客戶可以開通wlan業(yè)務，展廳里一般有cmcc，A，0這些都是移動的wlan業(yè)務，開通了，直接可以連接使用，方便處理很多事情，要比手機4g網絡快很多，即便你不是移動號碼，也可以用移動號的用戶名和密碼登陸使用。
事先清理一下你的手機儲存空間，因為你要拍照。
六、準備記錄本，訂書機
記錄本用來記錄客戶的每一個關注點，為每個客戶都單獨留上幾頁，跟客戶談的時候邊交談，邊記錄，一方面有利于自己的后期跟蹤，另一方面，客戶會體會到被人重視的感覺。
訂書機的作用用來訂名片，把你的每一個客戶的信息跟客戶的名片釘在一起，后期方便整理，不會出現混亂。
七、個人裝束
有些公司會要求，如何穿衣打扮，但是很多公司就會比較隨意，我們還是建議穿著一些看起來比較職業(yè)的服裝，尤其是女同志，職業(yè)裝透露出不一樣的魅力！
八、不要貪多，對待客戶一定要專注
很多人參展有一個很大的問題，想每一個客戶都多聊一會，于是這個客戶還在這的時候，接待人員跑去接待另外一個人。
不建議這樣，即便你們參展人員真的不多，參觀的難以接待過來，也不要妄圖幾個客戶一起接待，那樣每一個客戶你都把握不住，建議專注于每一個客戶，如果有新的參觀人員來了，你可以給他一個樣本，讓他先瀏覽，告訴他，您稍等，我這邊有個客戶需要接待。
面對眾多新客戶，面談時間短，所以必須要清晰理清客戶的產品線。
兩個重要的點：
1、重點客戶要積極邀請他們訪廠，加深印象和好感！
2、同時在網絡上尋找行業(yè)大鱷，對他們有所了解，如果萬一你在展會上遇到了大鱷，那么你之前對他有了解過，這樣更好促進彼此關系！
九、其他注意：
1、說一個獨家的秘笈，客戶來到展會，每天都會帶大量的樣冊回去，都是一袋一袋的往家里帶。
這個時候，即便客戶拿走了你的樣冊又如何？到時候能不能找到，還是未知數。
所以，展廳的談判是關鍵，你要給客戶留下深刻的印象，用你的專業(yè)性，或者語言的沖擊力，或者幽默感；所以你給客戶的資料都要緊緊的釘在一起，你別以為給了客戶一個袋子，資料就不會散開，你錯了，客戶資料多的時候，不會再拿著那個累贅的袋子，即便拿回了酒店，也可能隨手扔掉了。
所以，展廳的談判是關鍵，你要給客戶留下深刻的印象，用你的專業(yè)性，或者語言的沖擊力，或者幽默感；所以你給客戶的資料都要緊緊的釘在一起，你別以為給了客戶一個袋子，資料就不會散開，你錯了，客戶資料多的時候，不會再拿著那個累贅的袋子，即便拿回了酒店，也可能隨手扔掉了。
給客戶留下了不錯的印象后如何讓客戶從一大堆的樣本中找到你？名片當然是要裝訂在樣冊上的，同時也要給客戶一張名片。
對于外國客戶買一些中國結，客戶拿到資料要走的時候，拿出中國結，告訴客戶，這是我們中國的傳統(tǒng)禮品，送給您，把中國結穿到事先打好孔的樣冊，打個結，然后就像書簽那樣放入樣冊的內頁，讓中國結從另外一端漏出來！
效果非常好！
當然這只是一個方法，你可以采用你能想到的方法。
2、帶點胃藥，萬一水土不服，你就.....
3、計算器，不要總拿你的手機計算價格，顯得很不專業(yè)
4、不要太干擾客戶的瀏覽，如果有客戶到了你的站臺，看你的展覽品，你要首先是打個招呼，說一句，你需要了解什么內容可以問我，然后跟著他，觀察他的表情，有些人可能是圖新鮮看熱鬧，根本不需要你的產品，有些人則是很專業(yè)，會看最關鍵的東西，一定要注意觀察。
5、如果你們公司沒有宣傳片視頻，自己錄一段，辦公室文化，廠區(qū)，車間，倉庫，等等，能夠提升公司形象的東西，最好是自己要出境，自己逐一介紹自己的公司或者工廠或者產品，加深客戶對你的印象。
當然，參展過程中還有很多不可預料的事情，意飛遜會展會安排人員專門服務于展臺，給予參展商提供力所能及的服務。
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