展會(huì)開(kāi)始之前，我們都需預(yù)定展會(huì)，而展會(huì)面積如何預(yù)定？多大的展臺(tái)搭建面積適合產(chǎn)品呢？本文展覽公司為您帶來(lái)展會(huì)面積的預(yù)定攻略！

展覽公司為您帶來(lái)展會(huì)面積的預(yù)定攻略！
展會(huì)面積如何預(yù)定？參展商在選擇展位時(shí)，應(yīng)該在制定全年展會(huì)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，盡早向展會(huì)主辦方申請(qǐng)參展，以確定展位。因?yàn)檎箷?huì)上搶手的展位是很難預(yù)訂的，越是知名度高、有影響力的品牌時(shí)裝展會(huì)，其展位越難申請(qǐng)。所以，許多參展商在展會(huì)舉辦前12個(gè)月便與展會(huì)主辦者聯(lián)系展位。參展企業(yè)與主辦者應(yīng)盡最建立和保持良好關(guān)系。

預(yù)定展位面積的大小直接關(guān)系到企業(yè)參展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展位的標(biāo)價(jià)是根據(jù)面積的大小和位且來(lái)定的，是企業(yè)參展的主要成本之一。如果定得太大，會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，太小了又會(huì)影響展會(huì)效果以致影響參展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以，預(yù)定展位面積一定要適當(dāng)，首先確定展位設(shè)計(jì)面積基本值，其方法如下：

(1)確定一名展會(huì)接待人員與一兩個(gè)客戶進(jìn)行一次治談時(shí)所需的面積，一般為4.5m2。這是首要原則。

(2)計(jì)算出高峰時(shí)段需要多少名展會(huì)接待人員。所謂高峰時(shí)段是指有較大人流經(jīng)過(guò)展位的時(shí)段。例如一家參展商通過(guò)計(jì)算得出在高峰期需要八(九)名工作人員。

(3)根據(jù)首要原則，即可計(jì)算出展位所需基本面積。如果豁要九名工作人員，那就需要：4.5m2 x9=40.5m2。一般標(biāo)準(zhǔn)展位是3m x3m=9m2，那就至少需要五個(gè)展位才行。

但這只是一個(gè)基本值，還需根據(jù)以下因素進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

1.服裝陳列方式

服裝展示陳列的方式對(duì)展位面積有直接影響。如果服裝只是疊放在展示柜上，或只是用衣架掛在展示架上，那么所需空間就不會(huì)太大。但如果是設(shè)有展示櫥窗或請(qǐng)模特表演一些具有動(dòng)感的展示方式，則會(huì)需要更大的空間。所以基本數(shù)值需根據(jù)服裝展臺(tái)設(shè)計(jì)的形式結(jié)合服裝陳列方式計(jì)算出所豁的面積。

2.展臺(tái)形象

當(dāng)展覽展示主題確定后，就要樹(shù)立一個(gè)鮮明、引人注目的形象。一般而言，服裝的展臺(tái)空間越大，則越能形顯品牌形象。展位面積需要根據(jù)展臺(tái)形象的設(shè)計(jì)進(jìn)行增減，如果希望自己展位的形象鮮明，則需要使用一些裝飾道具，如花卉、帷慢、家具等，這樣就需要較大的空間。

3.費(fèi)用預(yù)算

當(dāng)然，展位面積越大，展臺(tái)設(shè)計(jì)的發(fā)揮余地越大，服裝的展出效果也就越好。但是必須考慮公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的費(fèi)用預(yù)算，如果因?yàn)橹粓D一時(shí)參展效果，而影響了公司其他環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行，則得不償失了。

4.展會(huì)可提供的空間

參加一場(chǎng)熱門的時(shí)裝展會(huì)，一般參展商很難按照自己的意愿得到展位位置及所搖面積。展會(huì)策劃負(fù)責(zé)人通常會(huì)給名氣大的、實(shí)力雄厚的服裝企業(yè)或參展的老客戶予以優(yōu)先權(quán)，然后再根據(jù)先來(lái)后到的原則安排展位。所以一旦決定參展，就要和展會(huì)主辦方盡早預(yù)定展位。如果展會(huì)所能提供的展位無(wú)法盡如人愿，就必須面對(duì)現(xiàn)有展位進(jìn)行精心策劃和設(shè)計(jì)。

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