當活動策劃公司策劃活動時，不僅要考慮活動內容的新穎性，而且還要考慮處理一些意外情況，以便可以更好地進行處理。首先，天氣因素，在計劃活動時，必須考慮天氣因素，查看活動當天的天氣狀況，如果天氣陰雨，則需要考慮場地活動在室內的情況，因此 可以更好地滿足情況。 例如，如果在活動開始之前突然下雨，則必須及時開始備案，所有在場的人都將迅速安全地布置在室內，并為客人準備少量的雨傘。



    其次，針對現場突發事件采取應急措施，對于一些企業在戶外組織活動，那么也有必要在長沙做好活動策劃安全措施，以免因人員過多而造成混亂 參加活動，則需要由安全部的警衛和物業管理公司進行協商，并尋求他們的幫助以有效地指導活動當天的情況。

    第三，消防應急措施，有些公司在開展活動時會用鞭炮，然后在策劃活動時，也要考慮到消防應急措施，做好計劃，等火災發生后再進行。 也是指導人們安全撤退并及時采取消防策略的好方法。

    四，電源應急措施，同時，為保證活動的順利進行，則在活動策劃時，還要考慮準備備用電源，長沙年會計劃要有電源 停電，那么它也可以使用。及時打開電源，以便可以很好地保護活動。