一、前期溝通與調研

1. 客戶需求分析
   • 與參展商深入交流，了解其參展目的（如品牌推廣、產品銷售、市場調研等）、目標受眾（年齡、性別、地域、消費習慣等）、預算范圍以及期望的展示效果。
   • 例如，一家科技公司參加行業展會是為了展示最新的人工智能產品并吸引潛在投資者，這就要求展臺設計突出科技感和創新性，同時要營造出專業可靠的形象。
2. 展會信息收集
   • 研究展會的主題、規模、場地布局、參展商和觀眾數量等信息。
   • 如果是國際大型展會，場地空間較大且觀眾來自不同文化背景，展臺設計需要考慮如何在眾多展位中脫穎而出，吸引來自世界各地的目光。
3. 競爭對手調研
   • 分析同行業其他參展商的展臺風格、展示內容和宣傳策略。
   • 比如在汽車展上，了解競爭對手展臺是采用現代簡約風格還是豪華大氣風格，展示重點是在汽車性能還是外觀設計，以便確定差異化的設計方案。

二、創意構思階段

1. 主題確定
   • 根據前期調研結果，確定一個簡潔、有吸引力且能準確傳達參展商核心信息的主題。
   • 例如，一家有機食品公司的展臺主題可以是“綠色生活，有機之選”，圍繞這個主題展開設計元素的選擇。
2. 概念生成
   • 設計師團隊進行頭腦風暴，從不同的角度提出創意概念。
   • 可以從產品的特點、品牌文化或者目標受眾的需求出發，如將科技產品的高效運行類比為獵豹的速度，從而構建一個以“獵豹科技”為主題的動感展臺概念。

三、設計表現階段

1. 空間規劃
   • 根據展臺面積和形狀，合理劃分展示區、洽談區、儲物區等功能區域。
   • 在有限的空間內，確保人流的順暢通行，例如采用環形流線設計，讓觀眾能夠自然地瀏覽展品。
2. 視覺設計
   • 選擇合適的色彩搭配，色彩要符合品牌形象并且能夠在展會環境中吸引眼球。
   • 例如，兒童產品的展臺可能會采用鮮艷的色彩組合。同時，設計獨特的標識、圖形和文字排版，以增強視覺沖擊力。
3. 展品陳列
   • 根據展品的特點和重要性，確定最佳的陳列方式。
   • 對于高端珠寶展品，可能會采用單獨的玻璃展柜，配以精致的燈光照明來突出其璀璨。

四、技術與材料應用

1. 結構安全
   • 確保展臺的結構能夠承受展品、人員活動以及在展會期間可能遇到的外力影響。
   • 在搭建大型多層展臺時，需要進行精確的結構計算和模擬測試。
2. 多媒體集成
   • 根據需求融入多媒體元素，如視頻播放、互動觸摸屏、虛擬現實體驗等。
   • 例如，房地產展臺可以通過虛擬現實讓觀眾提前體驗樓盤的內部環境和周邊配套設施。
3. 材料選擇
   • 選用合適的材料，既要考慮美觀性，也要考慮成本、耐用性和環保性。
   • 對于追求高端質感的展臺，可能會選用大理石、金屬等材料；而對于環保主題的展臺，則會優先選擇可回收利用的材料。

五、優化與審核

1. 內部評審
   • 設計團隊內部對設計方案進行多次評審，從不同專業角度（如設計美學、工程技術、營銷效果等）提出改進意見。
2. 客戶反饋
   • 將設計方案呈現給參展商，聽取他們的意見并進行調整優化。
   • 參展商可能會根據自身的市場策略或新的產品信息對展臺的功能分區或展示內容提出修改要求。
3. 合規性檢查
   • 檢查設計方案是否符合展會的場地規定、安全標準和相關法律法規。
   • 例如，確保展臺的搭建材料防火、電氣設備安全接地等。