會議的布展階段為會議現場辦理的前期作業，詳細包含展臺建立的辦理、展位展品運送的辦理、參展商布展辦理、現場保潔與安保等作業。展臺建立的辦理主要是催促和和諧主場建立商和主場運送商相互之間的合作，一起評論和防備展臺建立、展品運送過程中或許呈現的問題，以保證布展的順利進行。


　　布展的時刻通常是三天左右，最短的或許只要一天，乃至更短。在短的時刻內完結深重的建立使命，除了要有科學化的建立技能，更為要害的是做好合作和和諧事宜，監控好全體作業的進程。依據場館、場所做出平面圖紙，并在圖紙上區分各展區、展位。

　　參展商出場主辦單位應催促好兩項作業：一是按圖紙做好展臺區域的地線區分，標明展臺號；二是依照圖紙搭好現場效勞作業的場所，比方組委會作業室，或主辦方、主場建立商、主場運送商的聯合作業地址，提早安排好各單位人員、各種器件和材料等到位。

　　保證產品運送安滿是展品運送與辦理的要害，應嚴厲依照展前擬定的物流計區分區域施行展品的就位作業。主場運送商可通過展品署理（通關、檢驗、運送等）提早把握大部分展品材料，尤其是進館的時刻進展，和諧運送、建立、參展商之間的作業。展品進入場館后其包裝箱的堆積與辦理常被疏忽，往往成為現場辦理的盲區。